Công nợ theo phiếu ghi nợ

1. Truy cập vào Công nợ theo Phiếu ghi nợ

• Đăng nhập vào hệ thống iPetro.

• Ở menu bên trái, chọn Quản lý công nợ → Công nợ bán hàng.

• Chọn tab Công nợ theo Phiếu ghi nợ.

2. Xem danh sách công nợ theo phiếu ghi nợ

• Giao diện hiển thị các thông tin:

  • Mã bơm: Mã số bơm thực hiện giao dịch.

  • Biển số phương tiện: Xe thực hiện giao dịch.

  • Số lượng thực tế: Số lượng hàng hóa thực nhận.

  • Số lượng ghi nợ: Số lượng hàng chưa thanh toán.

  • Tiền thực tế: Tổng giá trị hàng hóa đã giao.

  • Tiền ghi nợ: Số tiền khách hàng còn nợ.

  • Thời gian: Ngày giờ phát sinh ghi nợ.

  • Thao tác: Chỉnh sửa hoặc xuất phiếu ghi nợ.

3. Tìm kiếm và lọc dữ liệu công nợ

• Tìm kiếm phiếu ghi nợ: Nhập biển số xe hoặc mã bơm để tra cứu nhanh.

• Chọn khoảng thời gian: Lọc dữ liệu theo ngày/tháng/năm để theo dõi công nợ trong từng giai đoạn cụ thể.

4. Xuất báo cáo công nợ theo phiếu ghi nợ

• Nhấn vào "Xuất Excel" để tải danh sách công nợ theo phiếu về máy.

• Hỗ trợ kế toán và quản lý đối soát công nợ chính xác hơn.

Tham khảo ảnh dưới đây

5. Quản lý & xử lý công nợ theo phiếu ghi nợ

• Nếu có phiếu ghi nợ quá hạn, cần kiểm tra lại và nhắc nhở khách hàng thanh toán.

• Nếu có sai lệch số liệu, kiểm tra lại phiếu xuất hàng và đối chiếu với khách hàng.

• Đảm bảo phiếu ghi nợ được cập nhật kịp thời để tránh thất thoát doanh thu.