Công nợ theo đơn mua hàng

1. Truy cập vào tính năng Công nợ theo đơn mua hàng

• Đăng nhập vào hệ thống iPetro.

• Tại menu bên trái, chọn Quản lý công nợ → Công nợ mua hàng.

2. Lọc dữ liệu công nợ mua hàng

• Ở phía trên màn hình, bạn có thể chọn khoảng thời gian để lọc các đơn mua hàng có công nợ.

• Nhập biển số phương tiện hoặc tên khách hàng vào ô tìm kiếm để tra cứu công nợ cụ thể.

3. Xem chi tiết công nợ theo từng đơn hàng

Trong bảng dữ liệu công nợ, bạn sẽ thấy các cột thông tin:

• Mã bơm: Mã số liên quan đến đơn hàng hoặc phương tiện nhận nhiên liệu.

• Biển số phương tiện: Xe nào đã nhận nhiên liệu theo đơn này.

• Số lượng thực tế: Lượng nhiên liệu đã giao thực tế.

• Số lượng ghi nợ: Lượng nhiên liệu chưa được thanh toán.

• Tiền thực tế: Số tiền thực tế phải thanh toán.

• Tiền ghi nợ: Số tiền chưa thanh toán.

• Thời gian: Ngày giờ phát sinh công nợ.

• Lưu ý: Nếu không có dữ liệu, có thể doanh nghiệp chưa phát sinh công nợ trong khoảng thời gian lọc.

Tham khảo ảnh dưới đây

4. Xuất file Excel để đối soát công nợ

• Nhấn vào nút "Xuất Excel" ở góc phải màn hình để tải báo cáo công nợ về máy.

• Dùng file này để kiểm tra, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp hoặc kế toán.

5. Kiểm tra & thanh toán công nợ

• Nếu bạn muốn kiểm tra số dư công nợ của từng nhà cung cấp, hãy chuyển sang tab Công nợ theo nhà cung cấp.

• Khi thanh toán xong công nợ, hệ thống sẽ tự động cập nhật trạng thái.