Công nợ theo nhà cung cấp

Tính năng Công nợ theo nhà cung cấp giúp cửa hàng xăng dầu (CHXD) theo dõi công nợ của từng nhà cung cấp, quản lý công nợ phát sinh và kiểm soát thanh toán.

1. Truy cập vào tính năng Công nợ theo nhà cung cấp

• Đăng nhập vào hệ thống iPetro.

• Ở menu bên trái, chọn Quản lý công nợ → Công nợ mua hàng.

• Nhấn vào tab Công nợ theo nhà cung cấp.

2. Lọc và tìm kiếm dữ liệu công nợ

• Chọn khoảng thời gian: Ở đầu trang, chọn thời gian muốn kiểm tra công nợ.

• Tìm kiếm nhà cung cấp: Nhập tên nhà cung cấp hoặc mã liên quan để tìm kiếm công nợ cụ thể.

3. Xem chi tiết công nợ nhà cung cấp

Bảng dữ liệu hiển thị các thông tin sau:

• Tên nhà cung cấp: Nhà cung cấp xăng dầu hoặc dịch vụ.

• Tổng số phiếu: Số lượng phiếu mua hàng từ nhà cung cấp.

• Số lượng thực tế: Tổng lượng hàng hóa đã nhập từ nhà cung cấp.

• Số lượng ghi nợ: Lượng hàng hóa chưa thanh toán.

• Số lượng nhập trả: Hàng hóa đã trả lại cho nhà cung cấp (nếu có).

• Tiền thực tế: Tổng số tiền phải thanh toán cho nhà cung cấp.

• Tiền ghi nợ: Số tiền chưa thanh toán.

• Tiền nhập trả: Số tiền tương ứng với hàng hóa đã trả.

Lưu ý: Nếu không có dữ liệu, có thể CHXD chưa phát sinh công nợ trong khoảng thời gian lọc.

Tham khảo ảnh dưới đây

4. Xuất báo cáo công nợ theo nhà cung cấp

• Nhấn vào nút "Xuất Excel" để tải báo cáo công nợ của nhà cung cấp về máy.

• Báo cáo này giúp kế toán và quản lý cửa hàng theo dõi công nợ dễ dàng hơn.

5. Kiểm tra & thanh toán công nợ

• Khi đã thanh toán công nợ cho nhà cung cấp, hệ thống sẽ tự động cập nhật.

• Nếu có sự sai lệch, cần đối chiếu lại với nhà cung cấp hoặc kiểm tra lại các giao dịch nhập hàng.